বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের সাথে অভিভাবকগণের সম্পর্কন্নোয়ন, শিক্ষার্থীদের লেখাপড়ার অবস্থা জ্ঞাতকরণ, পাঠদান কার্যক্রম জ্ঞাতকরণ, বিদ্যালয় সম্পর্কে তাদের অভিমত জানা, সর্বোপরি শিক্ষার্থীদের কল্যাণে গৃহীত পদক্ষেপ সম্বন্ধে অবহিত করার নিমিত্তে বছরে সাধারণত: তিনটি অভিভাবক সমাবেশ করা হয়ে থাকে। এছাড়াও বিশেষ বিশেষ প্রেক্ষিতে এবং বিভিন্ন বোর্ড পরীক্ষার পূর্বে (পিইসি, জেএসসি ও এসএসসি) অভিভাবকদের নিয়ে মতবিনিময় সভার আয়োজন করা হয়।
ক) সভাপতি : সংস্থার প্রধান বা তদকর্তৃক মনোনীত ব্যক্তি ১জন।
খ) সদস্য-সচিব : শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান (পদাধিকার বলে) ১ জন।
গ) সদস্য: শিক্ষক-শিক্ষিকাদের মধ্য হতে তাদের ভোটে নির্বাচিত কিংবা তাদের মধ্য সমঝোতার মাধ্যমে সংস্থা প্রধান কর্তৃক মনোনীত দুইজন সদস্য। এর পর শিক্ষার্থীদের অভিভাবকগণের মধ্যে হতে সভাপতি কর্তৃক মনোনীত তিনজন সদস্য যাদের মধ্য অন্তত একজন মহিলা হবেন।
ঘ) অভিভাবক সদস্য: শিক্ষার্থীদের অভিভাবকগণের মধ্যে হতে সভাপতি কর্তৃক মনোনীত তিনজন সদস্য যাদের মধ্যে অন্তত একজন মহিলা হবেন।
কো- অর্ডিনেটর: সহকারী শিক্ষক ১ জন।
সদস্য : প্রধান শিক্ষক (রেভারেন্ড পলস্ হাই স্কুল)।
অভিভাবক সদস্য দুই জন। ।
কো-অর্ডিনেটরসহ শিক্ষক সদস্য তিনজন।
১। বছরে কমপক্ষে তিন বার মিটিং সম্পন্ন করা ।
২। শিক্ষক এবং অভিভাবক সমন্বয় করা।
৩। অভিভাবক সদস্যদের কাছ থেকে বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের সুবিধা অসুবিধার তথ্য সংগ্রহ করা।
৪। সংগৃহীত তথ্য ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে জানানো।
৫। কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ।
